Inmueble y partes
Dirección completa, referencia catastral opcional y datos del arrendador, arrendatario y representante.
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Acta de entrega de alquiler · España
Evita discusiones por la fianza.
Documenta el estado del piso con fotos, lecturas de contadores, llaves entregadas y firma de las dos partes. Termina con un PDF que puedes adjuntar a un burofax.
Sin cuenta ni descarga · Pago único de 9 € · Almacenamiento privado · Hecho en España
La fianza se discute con pruebas, no con WhatsApps.
Casi todas las discusiones por la fianza terminan igual: fotos sueltas en un chat y un Word firmado a bolígrafo que nadie sabe dónde está. Acta Entrega cierra ese hueco.
Plantillas Word de internet
Inconsistentes, sin fotos integradas, con campos que nadie rellena igual dos veces.
Fotos perdidas en WhatsApp
Comprimidas, sin fecha fiable, mezcladas con otros chats y sin vínculo al inmueble.
Contadores sin foto
Sin lectura inicial documentada, las suministradoras y el inquilino siguiente facturan a ciegas.
Firmas en papel
Un papel firmado en una mesa que ninguna de las partes vuelve a encontrar seis meses después.
Qué incluye
Lo que entra en el PDF.
Estado por estancia
Bueno, con observaciones, dañado o no revisado. Notas libres y fotos vinculadas a cada estancia.
Hasta 30 estancias
Lecturas de contadores
Luz, agua, gas y otros. Cada lectura con valor, unidad, foto y nota. Suficiente para evitar discusiones con la suministradora.
Foto adjunta · EXIF eliminado
Llaves y accesos
Cantidad de copias entregadas: puerta, portal, garaje, buzón, mandos. Inventario firmado en la entrega.
Inventario por línea
Fotos comprimidas y privadas
Se suben al instante, se comprimen y se eliminan los datos EXIF. Se agrupan por estancia en el PDF final.
Almacenamiento privado · URL firmada
Firma electrónica simple
Nombre escrito, email, lugar, fecha y casilla de aceptación. Se guardan IP y user-agent. No es firma cualificada.
Con IP, fecha y user-agent
Ejemplo PDF
Esto es lo que recibes.
Un documento de 8 a 12 páginas en A4, con cabecera, paginación, identificador único y firma electrónica simple. Aquí puedes navegar una vista previa real con marca de agua. Tras el pago, descargas la versión limpia.
actaentrega.com · A4Vista previa
Borradorvista previa · no válido
Acta de entrega del inmueble
C/ Sant Pere Més Alt 47, 3.º 2.ª
- Tipo
- Entrada al piso · inicio de alquiler
- Localidad
- Barcelona · Barcelona · 08003
- Fecha
- 18 de mayo de 2026, 10:42 (CEST)
- Identificador
- AE-2026-A4F12
- Resumen
- 6 estancias · 42 fotos · 3 contadores · 4 llaves
Arrendador
Marta Riera Comas
NIF 39 482 110-S
Arrendatario
Daniel Soler Vilanova
NIE Y3 845 762-K
Cómo funciona
De llaves en mano a PDF firmado.
01
Empieza el acta
Sin registro. Eliges entrada al piso o devolución de llaves y abres el formulario en el móvil.
02
Documenta sobre la marcha
Vas por las estancias añadiendo fotos, notas, lecturas de contadores y llaves entregadas.
03
Firmáis los dos
Arrendador y arrendatario escriben su nombre, aceptan y dejan registrada la firma electrónica.
04
Pagas y descargas
9 € por Stripe. Los dos recibís el PDF por email y queda guardado durante 5 años.
9 € por acta.
Un pago único por un PDF firmado, con fotos, contadores y todo lo que necesitas para demostrar el estado del inmueble. Vista previa incluida antes de pagar.
€9
Pagas una vez y el acta es tuya. No hay suscripción, ni cuota mensual, ni un plan «pro» escondido.
PAGO ÚNICO · IVA INCLUIDO · STRIPE
- PDF sin marca de agua.A4, hasta 12 páginas.
- Email automático a las dos partes.Mismo documento para arrendador y arrendatario.
- Almacenamiento privado durante 5 años.URL firmada, sin acceso público. Borrado bajo petición.
- Identificador único en cada acta.Permite referenciarla en futuras actas (salida, incidencias).
- Soporte por email.Respondemos en 24 h laborables, en castellano.
Crear acta de entrega
¿Qué necesitas documentar?
Elige el momento y empieza. El enlace de edición sigue activo 30 días.
No te pedimos cuenta ni datos de pago hasta el final.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes.
Si no encuentras tu pregunta, escríbenos a hola@actaentrega.com y te respondemos en menos de 24 horas laborables.
¿Es válido legalmente?
Acta Entrega genera un documento privado entre arrendador y arrendatario, con firma electrónica simple conforme al Reglamento eIDAS. Es plenamente válido como prueba documental en una reclamación, un acto de conciliación o un procedimiento judicial ordinario.
No es firma electrónica cualificada y no sustituye una escritura pública. Para la mayoría de discusiones por la fianza, es más que suficiente.
¿Sirve para reclamar la fianza al casero o al inquilino?
Sí. Es el escenario para el que está pensado. Un acta de entrada bien hecha es la base que demuestra el estado del inmueble el primer día; un acta de salida lo compara con el último. Ambos PDF, juntos, son el argumento principal en cualquier disputa sobre desperfectos o limpieza.
¿Qué pasa con las fotos? ¿Dónde se guardan?
Las fotos se suben directamente desde el móvil, se comprimen y se eliminan los metadatos EXIF (incluida la geolocalización). Se guardan en almacenamiento privado, sin acceso público. Sólo se sirven mediante URL firmada de corta duración.
Los borradores sin pagar se borran a los 30 días. Los reportes pagados se conservan 5 años, o hasta que pidas su borrado.
¿Tiene que firmar también el inquilino o el casero?
Sí. Un acta de entrega solo tiene sentido si ambas partes aceptan el contenido. En la versión actual, ambas firmas se recogen en la misma sesión, en el mismo dispositivo: el casero firma, le pasa el móvil al inquilino y firma también. Tras pagar, los dos reciben el mismo PDF por email.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en cualquier navegador moderno desde el móvil, tablet u ordenador. No hay app que descargar, ni cuenta que crear, ni contraseña que recordar.
¿Puedo editar el acta después de pagar?
Una vez firmada y pagada, el acta queda cerrada para preservar su integridad. Si necesitas reflejar un cambio posterior —por ejemplo, un acta de salida o una incidencia sobrevenida—, creas un acta nueva que hace referencia a la anterior por su identificador.
¿Devolvéis el dinero si no me sirve?
Sí, si el problema es nuestro: si el PDF no se genera, llega con errores o no llega por email, te devolvemos los 9 € sin preguntas. Antes de pagar puedes revisar la vista previa completa con marca de agua, así que la mayoría de problemas los ves antes de poner la tarjeta.
Soy agencia, gestiono muchas viviendas. ¿Tenéis plan?
Todavía no hay plan público para agencias. Estamos haciendo pilotos manuales con tres o cuatro agencias pequeñas para entender qué hace falta (logotipo en el PDF, dashboard compartido, facturación mensual). Si te interesa, escríbenos a hola@actaentrega.com.
Piloto agencias
¿Gestionas varias viviendas?
Estamos haciendo pilotos manuales con agencias pequeñas para entender qué necesitáis (logotipo en el PDF, dashboard compartido, facturación mensual). Cuéntanos un poco y respondemos en 24 h laborables.